Legalizaciones

La necesidad de certificar la autenticidad de un documento es en vital cuando un ciudadano se encuentra fuera de su país natal y precisa utilizar documentos de su país de origen.


En respuesta a esta necesidad, uno de los servicios más importantes que brinda el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, a través de la Dirección de Documentos de Viaje y Legalizaciones -Unidad de Legalizaciones con sede en Quito-, y actualmente en Turubamba, Manta, Guayaquil y Cuenca, es la legalización y apostillaje de documentos públicos.


Los documentos ecuatorianos únicamente pueden ser legalizados en Ecuador y no en sus Consulados o Embajadas. Para el caso de documentos extranjeros que deben ser legalizados, se deberá acudir a la institución del país de origen de los documentos. En el caso del Reino Unido, esta institución es el Foreign Office.


¿En qué consiste apostillar un documento?

El término apostillar significa certificar, documentar o completar.

La apostilla tiene como objetivo la legalización de documentos públicos emitidos en el Ecuador,  que van a ser presentados en otros países, haciendo innecesaria la legalización consular o diplomática u otro tipo de certificación adicional.  Estos documentos, son válidos únicamente entre los países miembros de la Convención de La Haya sobre la Apostilla de 1961.

La XII CONVENCION PARA SUPRIMIR LA LEGALIZACION DE LOS DOCUMENTOS PUBLICOS EXTRANJEROS, se suscribió en La Haya, Países Bajos, el 5 de octubre de 1961, conocida actualmente como Convención de La Haya sobre la Apostilla.  El Ecuador se adhirió a la misma mediante Decreto Ejecutivo 1700-A, de 18 de mayo de 2004, publicado en el Registro Oficial 410 de 31 de agosto de 2004, entrando en vigencia para nuestro país el 2 de abril de 2005.


¿En qué consiste la legalización de un documento?

Es el acto administrativo realizado por un agente consular extranjero acreditado en el Ecuador, por las Unidades de Legalizaciones y Coordinaciones Zonales del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, o por el funcionario consular ecuatoriano en el exterior, mediante la  comprobación de que la firma que consta en el documento presentado, es idéntica a la que consta en sus archivos y por lo tanto da fe de su autenticidad.


Procedimiento para legalizar o apostillar documentos.

Para que los documentos sean válidos en el exterior, el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, ofrece el servicio de legalización o apostilla y para poder hacerlo se necesita cumplir tres pasos:

1.- Los ecuatorianos deben presentar su cédula de identidad y pasaporte para extranjeros, RUC en caso de las empresas, y los documentos que necesita legalizar o apostillar en las ventanillas de ingreso.

2.- Indicar el nombre del país, Embajada o Consulado en donde presentará los documentos.

3.- Cancelar el valor especificado únicamente en la ventanilla del Banco Nacional de Fomento, ubicado en las instalaciones de la Unidad de Legalizaciones.



¿Qué países exigen la apostilla?

Los países que han firmado la Convención de La Haya sobre la Apostilla son los siguientes:


- Albania

- Alemania

- Armenia

- Andorra

- Antigua y Barbuda

- Argentina

- Australia

- Austria

- Azerbaiján

- Bahamas

- Barbados

- Belarús

- Bélgica

- Belice

- Bosnia y Herzegovina 

- Botswana                                                               

- Brunei                                                                       

  Darussalam                                                  

- Bulgaria                                                                

- Cabo Verde                                                 

- China (Macao y Hong Kong)                                                       

- Chipre                                                                       

- Colombia                                                             

- Corea del Sur                            

- Costa Rica                                                             

- Croacia                                                                

- Dinamarca                                                           

- Dominica                                                            

- Ecuador                                           

- El Salvador                                                                           

- Eslovaquia                               

- Eslovenia                                                               

- España

- Estados Unidos                       

- Estonia                                      

- Fiji                                                                                  

- Finlandia

- Francia

- Georgia

- Granada

- Grecia

- Honduras

- Hungría

- India

- Irlanda

- Islandia

- Isla Marshal

- Isla Cook

- Israel

- Italia

- Japón

- Kazajstán

- Kirgyzstan

- Lesotho

- Letonia

- Liberia

- Liechtenstein

- Lituania

- Luxemburgo

- Macedonia

- Malawi

- Malta

- Mauricio

- México

- Moldova

- Mónaco

- Mongolia

- Montenegro

- Namibia

- Niue

- Noruega

- Nueva Zelanda

- Omán

- Países Bajos

- Panamá

- Perú

- Polonia

- Portugal

- Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte

- República Checa

- República Dominicana

- Rumanía

- Rusia

- Samoa

- San Kits y Nevis

- San Marino 

- San Vicente y Granadinas

- Santa Lucía

- Santo Tomé y Príncipe

- Serbia

- Seychelles

- Sudáfrica

- Suecia

- Suiza

- Surinam

- Swazilandia

- Tonga

- Trinidad y Tobago

- Turquía

- Ucrania

- Uzbekistan

- Vanuatu

- Venezuela



¿Cuánto debo pagar por la Apostilla?

El valor de cada documento apostillado es de diez dólares (US$10,00)


¿Qué pasa con aquellos países que no firmaron la Convención?

En el caso de que se requiera  enviar  documentos a países que no son miembros de la Convención de La Haya sobre la Apostilla, los documentos deben ser legalizados en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, tomando en cuenta que previo al  envío deben ser legalizados por  el Consulado del país de destino o en un país concurrente.

El costo de cada documento legalizado es de dos dólares (US$2,00)


¿Qué debe hacer antes de legalizar o apostillar un documento?

Debe acudir ante la autoridad pública competente para certificar la autenticidad del documento y posteriormente concurrir  a cualquiera de las Unidades de Legalizaciones de este Ministerio, ubicadas en Quito, Turubamba (sur de Quito),  Guayaquil, Cuenca, Manta, Machala y  Tulcán.  

Las instituciones públicas ecuatorianas NO DEBEN NI PUEDEN exigir legalización o apostilla de un documento ecuatoriano, si este va a ser utilizado en Ecuador. La Ley de Modernización del Estado  en su Artículo 23 establece que: “El Estado y las entidades del sector público que conforman la administración pública, no podrán exigir que los documentos otorgados en territorio extranjero, legalizados por agente diplomático o Cónsul del Ecuador acreditado en ese territorio extranjero, sean autenticados o legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores”.

Los documentos extranjeros que van a surtir efecto en el Ecuador, si vienen apostillados o legalizados por la autoridad competente de cada país,  no requieren ser apostillados o legalizados en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración de Ecuador y surten efecto en nuestro país de manera inmediata.  

Los documentos expedidos en otros países legalizados por un Cónsul Ad-Honorem del Ecuador,  deberán ser certificados en las Unidades de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración en Ecuador.

El trámite que se realiza en una de las instituciones que a continuación se detallan, únicamente es necesario si  usted va a utilizar su documento fuera del país, con la finalidad de que surta efecto en el exterior.


1 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PERSONALES (RECORD POLICIAL)

Firma del delegado/a  por  la Policía Nacional que se encuentra  en las Unidades de Legalizaciones de la  Cancillería.

2 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LOS JUZGADOS O CORTES DE LA FUNCION JUDICIAL EN LAS PROVINCIAS  

Firma del servidor/a autorizado por la Corte Provincial de Justicia o del Consejo de la

Judicatura de cada provincia. 

En la Provincia de Pichincha debe acudir al Consejo Nacional de la Judicatura en Quito,

Dirección: Calle Jorge Washington E4-157 y Av. Amazonas

En caso de no contar con la firma de la autoridad provincial, se puede acudir al Consejo Nacional de la Judicatura en Quito

3 CERTIFICADOS DE SALUD

Firma del servidor/a autorizado por el Ministerio de Salud Pública

Dirección: Av. República de El Salvador N36-64 y Suecia

4 DOCUMENTOS DE ESTUDIO DE PRIMARIA Y SECUNDARIA  

Firma del servidor/a autorizado por la Dirección Provincial de Educación de cada provincia

En caso de la Provincia de Pichincha debe acudir  a la Dirección Provincial de Educación de Pichincha

Dirección: Calles Mejía y Guayaquil

5 DOCUMENTOS Y TITULOS UNIVERSITARIOS 

Firma del servidor/a  autorizado por  la SENESCYT.

Dirección: Whymper E 7-37 y Alpallana

6 DOCUMENTOS EMITIDOS POR JEFES  POLITICOS O TENIENTES POLITICOS  

Certificados de residencia.

Firma del  servidor/a autorizado por la Gobernación en cada provincia.

En el caso de la Provincia de Pichincha debe acudir al Ministerio del Interior en Quito

Dirección: Av. Colón y Amazonas, Edificio Orient

7 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS GOBERNACIONES  

Firma del servidor/a autorizado para legalizar documentos de las Gobernaciones

(Dirección: verificar en cada provincia)

8 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LOS MUNICIPIOS. 

Firma del servidor/a autorizados para legalizar documentos por el Municipio.

(Dirección: verificar en cada cantón) 

9 DOCUMENTOS EMITIDOS PARA PERSONAS CON CAPACIDADES ESPECIALES  

Firma del servidor/a autorizados por el Consejo Nacional de Discapacidades - CONADIS. 

Dirección: Av. 10 de Agosto N 37-193 entre Villalengua y Barón de Carondelet

10 DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL CONSEJO NACIONAL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS – CONSEP 

Firma del servidor/a autorizado por el CONSEP

Dirección: Av. 12 de Octubre N23-99 entre Wilson y Veintimilla

11 DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL INSTITUTO DE PROPIEDAD INTELECTUAL – IEPI  

Firma del servidor/a autorizados por el IEPI

Dirección: Av. República No. 396 y Diego de Almagro. Edf. Forum 300

12 DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL - IESS 

Firma del servidor/a autorizado por el IESS

Dirección: Av. 10 de Agosto y Bogotá

13 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LA DIRECCION GENERAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACION Y CEDULACION  

Firma del servidor/a  autorizado por la Dirección General del Registro Civil, Identificación y Cedulación o en la ventanilla de Registro Civil que se encuentra en la Unidad de Legalizaciones de la Cancillería. 

En el caso de provincias en cada Dirección Provincial  

14 DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS – SRI 

Firma del servidor/a  autorizado por el SRI.

Dirección: Salinas y Santiago Edf. Alhambra.

15 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS IGLESIAS

Firma del Representante de la Comunidad Religiosa

Firma del funcionario autorizado por el Ministerio de Justicia

16 TRADUCCIONES:

Las traducciones de documentos en otro idioma deberán contar con el reconocimiento de la firma  del traductor ante un  Notario Público.

17 OTROS CERTIFICADOS Y DOCUMENTOS PRIVADOS. 

El signatario del documento deberá reconocer su firma ante un Notario Público

Si el documento  que requiere apostillar o legalizar, no consta en este listado, consulte en las Unidades de legalizaciones.


¿Qué tiempo toma el trámite de legalización o apostilla?


Desde el momento que ingresa el documento hasta cuando ha terminado el trámite puede tomar de 10 a 20 minutos, depende del número de documentos que presente el usuario.


¿Cuál es el horario de atención? 

De lunes a viernes en horario continuo, desde las 08h30 hasta las 16h30.


¿Cuáles son nuestras direcciones?

Usted puede dirigirse  a las  siguientes direcciones:


DIRECCION DE DOCUMENTOS DE VIAJE Y LEGALIZACIONES 

UNIDAD DE LEGALIZACIONES-QUITO

Dirección: Av. 10 de Agosto 1855 y Carrión, Edif. Solís, planta baja. 

Telf. 02 2 993 200 Ext. 12291, 12292 y 12293

Email: legalizaciones@mmrree.gob.ec


UNIDAD DE LEGALIZACIONES - TURUBAMBA

Dirección: Av. Teniente Hugo Ortiz y Cusubamba,

Telf. 02 2 671 160

Email: legalizacionturubamba@mmrree.gob.ec


COORDINACION  ZONAL 5 EN GUAYAQUIL

Dirección: Ciudadela Kennedy Norte, Av. Francisco  de Orellana y Justino Cornejo, 

Edif. Gobierno del Litoral,  planta baja.

Telfs. 04 2 682 523, 042682024  y 042682125 

Email: subreg@mmrree.gob.ec


COORDINACION ZONAL 6 EN CUENCA

Dirección: Av. Ordóñez Lazo y Guayacán, Edif.  Astudillo e Hijos, planta baja. 

Telfs. 07 4075 944, 4075 945,  4075 946

Email:   subregcue@mmrree.gob.ec


COORDINACION ZONAL 1 EN TULCÁN

Dirección: Calle Junín y Sucre.

Telef. 06 2 984 794

Email: coordinaciontulcan@mmrree.gob.ec


OFICINA DE SERVICIOS EN MANTA

Dirección: Av. Segunda  entre calles 12 y 13, Edif.  Del Bank Manta.  

Telefs. 05 2 628 476 - 05 2 628 629

Email: ofiregmanta@mmrree.gob.ec


COORDINACION ZONAL 7 EN MACHALA

Dirección: Calle Guayas y Rocafuerte, Edif. de la Gobernación, primer piso.

Telef. 07 2 967 782, 07 2920050

Email: coordinacionmachala@mmrree.gob.ec


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